견적서는 판매하는 쪽이 쓴 문서입니다.
컨설팅 리포트는 우리 예배의 필요를 기준으로 쓴 문서입니다.
방송 시스템은 한 번 시공하면 수년간 예배를 담는 그릇이 됩니다. 컨설팅 없이 시작하면 아래 다섯 가지가 가장 먼저 흔들립니다.
필요가 아니라 업체의 사양이 기준이 됩니다
무엇을 사야 하는지 모른 채 견적을 받으면, 우리 교회가 필요한 구성과 성능이 아니라 업체가 제안한 성능과 구성이 그대로 우리 교회의 기준이 됩니다.
원인을 모른 채 장비부터 바꿉니다
하울링과 울림의 원인은 스피커가 아니라 공간이나 운용에 있을 수 있습니다. 원인을 모르면 비용을 쓰고도 같은 문제가 남습니다.
가격만 비교하게 됩니다
최저가를 기준으로 고르면 결과물이 교회에 최적화되지 않고, 설치 뒤 성능이 못미치거나 내구성이 떨어지고 유지보수가 부실해질 수 있습니다.
결정이 사람 사이의 문제가 됩니다
근거 문서가 없으면 “아는 업체”와 “누구의 의견”이 결정을 좌우하고, 결정 뒤에도 말이 계속 나옵니다.
되돌리기 어렵습니다
시공한 시스템이 문제가 있어 다시 바꾸려면 예산도, 예배의 시간도 다시 들어갑니다. 처음 방향이 틀리면 그 문제는 매 주 예배 내내 목회자, 찬양팀, 교인들이 시달리게 되고 비용을 교회가 감당합니다.
견적서만 받았을 때
- 업체마다 사양과 조건이 달라 비교가 어렵습니다.
- 문제의 원인보다 제품 이야기를 듣게 됩니다.
- 당회에서 설명할 근거가 가격표뿐입니다.
컨설팅 리포트가 있을 때
- 같은 사양, 같은 조건으로 견적을 받아 비교할 수 있습니다.
- 현재 시스템의 문제 원인과 앞으로 필요한 규모를 알고 시작합니다.
- 무엇을 근거로 정했는지 서면으로 설명할 수 있습니다.
컨설팅 비용은, 시공을 연구소에 맡기시면 환급받을 수 있습니다. 환급 조건은 아래 비용 안내에 있습니다.
이런 상황이라면 컨설팅부터 받으십시오
장비를 고르는 일보다 먼저, 무엇이 문제이고 어디까지 고쳐야 하는지 아는 일이 필요합니다.
- 새 방송 시스템을 시공해야 합니다.
- 우리 교회에 맞는 시스템 구성 기준을 정해야 합니다.
- 업체 견적서만으로는 업체나 구성에 문제가 없는지 알 수 없습니다.
- 하울링이나 과도한 울림 같은 음향 문제가 계속됩니다.
- 음질과 화질을 개선하고 싶지만 방법을 모릅니다.
- 방송팀 구성, 지속 운영, 팀원 교육이 필요합니다.
최저가 견적만 고집하면 결과물이 교회에 최적화되지 않고, 설치 뒤 유지보수도 부실해질 수 있습니다. 그래서 제대로 된 컨설팅을 권합니다. 최저가만을 기준으로 하시는 경우에는 문의하지 말아 주십시오.
같은 리포트를 세 분이 각자 다르게 씁니다
컨설팅 리포트 한 권이 목회의 방향, 당회의 결정, 방송팀의 운영에 각각 다른 방식으로 쓰입니다.
목사님께
“예배와 목회의 방향에 맞는 시스템인가?”
- 목회의 내용과 방향에서 출발해, 앞으로 필요한 규모를 정리합니다.
- 업체의 설명을 그대로 믿지 않아도 되도록, 기술 내용을 예배의 언어로 풀어 드립니다.
- 장비 이야기에 끌려가지 않고, 예배의 가치를 먼저 두고 결정할 수 있습니다.
장로님께
“이 결정을 당회와 교인들 앞에 설명할 수 있는가?”
- 적정 예산 규모와, 살릴 수 있는 기기와 바꿔야 하는 기기를 구분해 줍니다.
- 업체를 정직성, 기술력, 일정 준수, 공사 후 교육과 관리의 기준으로 살펴볼 수 있게 합니다.
- 무엇을 근거로 정했는지 서면으로 남기는 일이 쉬워집니다.
방송팀원께
“우리가 겪는 문제의 진짜 원인은 무엇인가?”
- 전기, 공간 음향, 운용과 관리 가운데 원인이 어디에 있는지 분석합니다.
- 방송실 인력과 운용 방식을 분석하고, 앞으로의 운용 방식을 제안합니다.
- 시공 뒤 교육과 지속 운영까지 생각한 구성을 받을 수 있습니다.
무엇을 살펴보고, 무엇을 받게 됩니까
현장 방문이 원칙입니다. 결과는 PDF 리포트로 제출합니다.
규모와 방향
- 목회의 내용과 방향
- 현재 시스템 상태와 앞으로 필요한 규모
- 살릴 수 있는 기기와 적용 위치
- 적정 예산 규모
- 앞으로의 방송실 운용 방식
업체 선정
- 신뢰할 수 있는 업체인지(정직성, 사기 여부)
- 기술력
- 일정 안에 공사를 마칠 수 있는지
- 공사 뒤 교육과 관리
시공 컨설팅
- 현재 시스템 진단. 지금 구성을 설명하고, 그 구성이 적절한지 알려 드립니다.
- 문제점 분석. 원인과 앞으로의 고장 가능성을 분석합니다. 전기, 공간 음향, 운용과 관리 문제를 함께 봅니다.
- 개선 방향 제시. 교회의 수준과 범위에 맞추고, 운용 편의성까지 고려한 개선안을 냅니다.
- 시공 제안. 소형 교회와 중형 교회의 차이를 반영합니다. 신축, 이전, 리모델링에서는 인테리어와 연계한 공간 음향 가이드와 감리도 제공합니다.
운용 컨설팅
- 운용상 문제의 원인 분석. 원인을 조사하고 개선 방향을 제시합니다.
- 운용 리포트. 제품 문제, 운용 문제, 개선 방향의 세 부분으로 정리합니다.
- 제품 분석. 제품 선정, 내구 연한, 시스템 구성, 설비 문제를 분석합니다.
- 운용 분석. 방송실 인력, 운용 방식, 오퍼레이팅 내용을 분석합니다.
의뢰에서 결정까지, 이 순서로 진행됩니다
교회가 먼저 준비할 일, 연구소와 함께 진행하는 일, 리포트를 받은 뒤의 일로 나뉩니다. 장비를 바꾸자는 이야기가 나온 시점부터 교체까지의 전체 지도는 『예배가 교회를 살립니다』 1권 6장의 「그림 6-1」과 같습니다. 자주색 굵은 글씨는 작성하거나 서명하는 문서입니다.
1단계 · 교회가 먼저 준비합니다 (의뢰 전)
- 필요 제기. 방송 문제를 아는 교인이나 방송팀원이 목사님, 장로님, 방송부장 같은 공적 직책자에게 제기합니다. 한 장짜리 필요 제기 양식으로 내면 정리된 내용으로 검토할 수 있습니다.
- 목적 확인. 장비 교체의 필요와 함께, 예배의 가치와 신학적 방향을 목회자가 살펴 다룹니다.
- 위원회 구성과 약속. 전문 기술 판단을 위해 당회보다 관련된 분들로 위원회를 구성하고 권한을 위임합니다. 안건을 시작하기 전에 서약서와 이해관계 신고서를 마치고, 결의서로 구매 절차를 정해 둡니다.
2단계 · 연구소와 함께 진행합니다 (컨설팅)
- 전화 상담. 먼저 전화로 연락해 주십시오. 교회 상황과 원하시는 컨설팅의 범위를 들려 주시면 됩니다.
- 컨설팅 의뢰서 제출. 홈페이지의 [클릭] 컨설팅 의뢰서를 출력해 작성하고, 카카오톡 등으로 의뢰서와 예배당 내부 사진, 장비 사진 또는 장비 리스트를 먼저 보냅니다. 컨설팅 사전 안내서에 서명하고, 결정 위원회 명단을 시작 전에 확정합니다.
- 입금 확인과 현장 방문. 전액 선입금입니다. 입금이 확인되면 현장을 방문해 점검하고 상담합니다. 필요하면 음향 측정을 합니다. 입금 계좌는 아래 「먼저 전화로 이야기해 주십시오」에 있습니다.
- 리포트 제출. 약 2~6주 PDF 컨설팅 리포트로 제출합니다. 규모가 크거나 복잡하면 더 걸릴 수 있습니다.
- 브리핑. 당회나 기획위원회에 직접 브리핑을 요청하실 수 있습니다. 리포트는 외부로 유출하지 않습니다.
3단계 · 리포트를 받은 뒤 (견적과 결정)
- 견적서 요청. 리포트를 업체에 넘기지 않고, 컨설턴트가 만든 제안 요청서로 같은 사양, 같은 조건의 견적서를 마감일까지 서면으로 받습니다.
- 견적서 접수와 시스템 분석 비교. 우리 예배의 필요를 기준으로 비교표를 만듭니다. 제품 데모를 요청하면 렌탈비에 준하는 데모비를 지급하며, 금액은 요청 전에 업체들과 협의해 위원회가 정합니다.
- 결정과 통보. 위원회가 결정하고 결정서에 서명합니다. 당회는 안건 한 장으로 절차가 지켜졌는지만 확인하고 승인합니다. 선정 통보는 서면으로 합니다.
- 계약, 구매, 설치, 교육, 점검. 계약서를 확인하고, 장비 내역과 수량 확인서로 실제 반입된 장비를 확인하고, 설치 뒤 자산 대장에 기록합니다. 사용 교육을 하고, 6개월 뒤에 운영 점검을 합니다.
컨설팅을 어렵게 만드는 일들, 미리 막아 두십시오
좋은 컨설팅도 교회 안의 준비가 없으면 힘을 잃습니다. 아래 아홉 가지는 컨설팅 과정에서 실제로 흔히 벌어지는 일입니다. 오른쪽 칸의 일을 의뢰 전에 해 두시면 대부분 피할 수 있습니다.
1. 최저가 견적만 비교한다 장로님 · 위원회
이렇게 방해합니다
리포트의 기준은 사라지고 가격표만 남습니다. 업체는 사양을 낮춰 가격을 맞추고, 성능이 모자라거나 내구성이 떨어지는 시스템으로 시공을 합니다. 그리고 설치 뒤 유지보수가 부실해집니다.
미리 해 둘 일
- 견적은 가격이 아니라 같은 사양, 같은 조건으로 받습니다.
- 비교표의 기준을 우리 예배의 필요로 먼저 정해 둡니다.
2. 리포트가 밖으로 나간다 의뢰 대표자 · 위원회
이렇게 방해합니다
리포트를 받은 업체가 자기 제품에 맞춰 견적을 짭니다. 다른 교회나 다른 업체에 전달되면 컨설팅의 독립성이 무너집니다. 리포트를 다른 곳에 주는 일과 리포트로 자가 시공하는 일은 허용되지 않습니다. 컨설팅 리포트나 견적이 외부로 공유되는 것은 부정경쟁방지법 등의 법률에 저촉되는 부분이기에 교회는 법을 잘 지키도록 노력해 주세요.
미리 해 둘 일
- 리포트는 위원회 안에서만 열람합니다.
- 업체에는 리포트가 아니라 제안 요청서만 줍니다.
- 서약서의 자료 보호 약속에 위원 전원이 서명합니다.
3. 위원과 업체 사이의 이해관계를 말하지 않는다 위원 전원
이렇게 방해합니다
기존 거래나 개인적 친분이 숨겨진 채 결정이 진행되면, 나중에 알려졌을 때 결정 전체가 의심받습니다.
미리 해 둘 일
- 안건을 시작하기 전에 이해관계 신고서를 받습니다.
- 신고된 내용은 위원회가 확인하고 기록합니다.
- 신고했다는 사실이 불이익이 되지 않게 합니다.
4. 업체가 위원에게 따로 접근한다 위원 전원
이렇게 방해합니다
식사 대접, 선물, 특별 할인 같은 제안이 위원 개인에게 들어옵니다. 하나라도 받으면 공정한 선정이라고 말하기 어려워집니다.
미리 해 둘 일
- 업체와의 연락 창구를 의뢰 대표자 한 사람으로 정합니다.
- 이익 제안을 받으면 서면으로 위원회에 알립니다.
- 청렴 약속을 서약서로 미리 합니다.
5. 브리핑에 결정할 분들이 오지 못한다 장로님 · 목사님
이렇게 방해합니다
일부만 듣고 정한 결정은 결정 뒤에 “나는 그 설명을 듣지 못했다”는 말로 흔들립니다.
미리 해 둘 일
- 브리핑 날짜는 위원 전원이 가능한 날로 먼저 확인합니다.
- 직접 참석한 위원이 총수의 3분의 2에 못 미치면 날짜를 다시 잡습니다.
- 부득이한 경우에는 결정 전에 개별 브리핑을 요청합니다.
6. 결정이 난 뒤에 뒤집힌다 당회 · 위원회
이렇게 방해합니다
“다시 해 보자”는 말 한마디에 몇 주의 컨설팅과 비교가 처음으로 돌아갑니다.
미리 해 둘 일
- 재심은 사유와 증빙을 붙인 서면 요청서로만 받습니다.
- 재심을 받는 기간을 서약서에 정해 둡니다.
- 재심 요청은 위원회가 검토하고 결정합니다.
7. 누가 결정하는지 정해져 있지 않다 당회 · 목사님
이렇게 방해합니다
건마다 당회 결재를 받다 보면 일이 늦어지고, 기술 판단이 비전문가의 투표로 바뀝니다.
미리 해 둘 일
- 기술 판단은 관련된 분들로 구성한 위원회에 권한을 위임합니다.
- 당회는 안건 한 장으로 절차가 지켜졌는지 확인하고 승인합니다.
- 위임 범위를 결의서에 적어 둡니다.
8. 현장 자료와 방송팀 협조가 준비되지 않는다 방송팀원
이렇게 방해합니다
현장 방문 날 방송실에 들어갈 수 없거나, 현재 장비 목록과 도면이 없거나, 방송팀원이 자리에 없으면 진단이 깊어지지 못합니다.
미리 해 둘 일
- 방문 전에 장비 목록, 도면, 고장 기록, 방송팀 인원과 역할을 정리해 둡니다.
- 방문 시간에 방송팀원이 동석하도록 일정을 잡습니다.
- 기존 업체가 있다면 협조를 미리 부탁합니다.
9. 예산과 시간이 뒤늦게 막힌다 장로님 · 재정
이렇게 방해합니다
컨설팅비는 선입금이고 리포트까지 2~6주가 걸립니다. 예산 항목이 없으면 결재에 시간을 쓰고, 급한 고장이 나면 컨설팅을 건너뛰고 싶어집니다.
미리 해 둘 일
- 컨설팅비를 연간 계획과 예산에 미리 넣어 둡니다.
- 시공 일정은 리포트 기간을 뺀 날짜로 잡습니다.
- 예배가 멈출 만큼 급한 고장은 당회를 긴급 소집해 결의하고 서면으로 사유를 남기면 됩니다.
컨설팅 비용과 환급
서울과 경기 남부권 평일은 기본 비용입니다. 먼 곳은 유류비와 숙박비 등이 들기 때문에 거리와 시기에 따라 추가 비용이 있습니다. 결제는 전액 선입금입니다. (여러 부문을 동시에 받으시면 할인을 해 드립니다.)
기본 비용
| 교회 규모 | 음향 | 영상 | 조명 | LED 스크린 |
|---|---|---|---|---|
| 100석 이하 소형 | 30만 원 | 10만 원 | — | — |
| 200석 이하 중소형 | 40만 원 | 25만 원 | 15만 원 | — |
| 300석 이하 중형 | 70만 원 | 40만 원 | 25만 원 | — |
| 300석 초과 400석 미만 | 80만 원 | 50만 원 | 35만 원 | — |
| 400석 이상 중대형 | 90만 원 | 60만 원 | 40만 원 | 30만 원 |
| 600석 이상 중대형 | 120만 원 | 80만 원 | 50만 원 | 40만 원 |
| 1000석 이상 중대형 | 160만 원 | 120만 원 | 80만 원 | 70만 원 |
| 2000석 이상 중대형 | 300만 원 | 200만 원 | 120만 원 | 100만 원 |
지역별 방문 할증 (단위: 만 원)
| 지역 | 평일 | 주말 | 휴가·성수기 |
|---|---|---|---|
| 서울 · 경기 남부 | 0 | 10 | 10 |
| 경기 북부 | 5 | 10 | 10 |
| 충청 · 강원 영서 | 10 | 10 | 15 |
| 전북 · 경북 · 강원 영동 | 20 | 15 | 20 |
| 전남 · 경남 | 30 | 15 | 25 |
| 제주 | 50 | 20 | 40 |
할증은 현장을 한 번 방문할 때 한 번만 더합니다. 숙박이 필요한 먼 지역은 주말과 성수기에 더 올라갑니다.
필요할 때 추가하는 항목
- 흡음 측정 100석 이하 25만 원, 300석 이하 50만 원, 600석 이하 80만 원, 1000석 이하 100만 원, 1000석 초과 200만 원, 2000석 초과 400만 원
- 건축 음향 설계 지도(협업 인테리어 업체 이용 시) 400석 이하 200만 원, 400~800석 300만 원, 800~2000석 500만 원
- 음성 명료도 측정 400석 이하 50만 원, 그 이상은 면적에 따라 비례 산정
- 정밀 음향 측정 본 연구소 연구위원인 이수용 동아방송대 음향 교수가 진행하며, 별도 비용을 산정합니다.
컨설팅 리포트에 측정 분석 내용이 들어갑니다. 시공 뒤에 다시 측정해 이 데이터와 비교하면, 개선된 정도를 객관적인 지표로 확인할 수 있습니다.
컨설팅비 환급(Payback)
컨설팅 내용대로 이 연구소에 전체 음향 시스템 시공을 맡기시면 컨설팅비를 환급합니다. 부분 시공, 흡음, 인테리어 부분은 대상이 아닙니다.
- 30일 이내 전액(100%) 환급
- 60일 이내 50% 환급
- 90일 이내 30% 환급
- 90일 초과 환급 없음
시공 계약을 맺은 날까지의 기간입니다.
이렇게 계산합니다
받으실 부문의 기본 비용을 더하고, 지역과 시기에 따른 할증을 한 번 더하고, 필요한 측정 항목을 더합니다.
- 예 1. 200석 교회, 음향과 영상, 서울 평일: 음향 40 + 영상 25 = 65만 원
- 예 2. 350석 교회, 음향·영상·조명, 전남 주말: 80 + 50 + 35 + 할증 15 = 180만 원
- 예 3. 500석 교회, 음향·영상·LED, 제주 성수기, 흡음 측정 포함: 90 + 60 + 30 + 할증 40 + 흡음 측정 80 = 300만 원
여러 부문을 함께 받으시면 위 금액에서 할인이 됩니다. 할인 금액은 상담할 때 알려 드립니다. 직접 넣어 보시려면 [클릭] 컨설팅 비용 계산기를 이용하십시오. 계산기의 금액은 안내용이며, 정확한 금액은 상담할 때 확정합니다.
의뢰하시기 전에 많이 물으시는 것들
컨설팅을 받으면 반드시 연구소에 시공을 맡겨야 합니까?
아닙니다. 컨설팅은 시공 계약과 별개입니다. 컨설팅 내용대로 연구소에 전체 음향 시스템 시공을 맡기시는 경우에만 컨설팅비를 환급해 드립니다. 위원회가 업체를 고를 때에는 연구소도 같은 기준과 같은 조건으로 견적을 내며, 연구소와 교회 사이의 이해관계도 다른 업체와 똑같이 신고하고 확인하십시오.
리포트를 업체에 보여 줘도 됩니까?
안 됩니다. 리포트를 다른 사람, 다른 업체, 다른 교회에 제공하는 일과 리포트로 자가 시공하는 일은 허용되지 않습니다. 컨설팅 내용이나 자료를 외부로 전달하는 것은 부정경쟁방지법 위반 등 법적인 문제가 되니 그렇게 하지 않도록 주의를 부탁드립니다. 업체에는 컨설턴트가 만든 제안 요청서로 견적을 요청하십시오.
예산이 적은 작은 교회도 받을 수 있습니까?
100석 이하 소형 교회는 음향 30만 원, 영상 10만 원부터입니다. 여러 분야를 같이 받으실 경우 할인을 해 드립니다. 규모가 작아도 구성 기준 없이 장비부터 사면 다시 바꾸게 되는 일이 많습니다.
음향이 급하게 고장 났습니다. 컨설팅부터 받아야 합니까?
아닙니다. 예배가 멈출 만큼 급한 고장은 컨설팅을 기다리지 마시고, 먼저 빨리 방문을 요청해 견적서부터 받으십시오. 우리 연구소에 요청하시면 컨설팅에 준하는 기준으로 살펴보고 견적서를 발행해 드립니다. 당회를 긴급 소집해 결의하고 서면으로 긴급한 사유를 남기는 절차는 그대로 지켜 주십시오.
우리 교회는 연간 계획이 없습니다. 어디부터 시작합니까?
필요 제기, 목적 확인, 위원회 구성까지는 연간 계획이 없어도 같습니다. 계획 단계에서 예산과 사람, 교육, 콘텐츠까지 함께 준비하시면 됩니다.
컨설팅 결과를 당회에 직접 설명해 주십니까?
당회나 기획위원회에 직접 브리핑을 요청하실 수 있습니다. 결정할 분들이 모두 참석할 수 있는 날짜로 잡아 주십시오. 브리핑에 참석하지 않은 분이 결정을 좌우하게 하셔서는 안 됩니다. 저희의 경험으로는 브리핑에서 들은 분들이라도 기술적인 내용을 제대로 전달하기 어렵고, 내용을 충분히 파악하지 않은 분이 잘못된 방향으로 영향을 끼치기 때문입니다.
먼저 전화로 이야기해 주십시오
교회 상황을 듣고, 어떤 컨설팅이 맞는지 안내해 드립니다.
- 전화. 교회 상황과 원하시는 범위를 말씀해 주십시오.
- 의뢰서와 사진 보내기. [클릭] 컨설팅 의뢰서를 출력해 작성하고, 카카오톡 등으로 의뢰서와 예배당 내부 사진, 장비 사진 또는 장비 리스트를 먼저 보냅니다.
- 입금 후 현장 방문. 입금이 확인되면 현장 방문으로 진행합니다. 컨설팅은 전액 선입금입니다.
010-6253-0415
director@ihtwt.org
입금계좌 신한은행 110-110-000430 우한별
하이테크 예배신학 연구소 · 소장 우한별 목사. 음향 점검, 측정, 조정, 시공 컨설팅과 악기 문의도 같은 연락처로 받습니다. 이 안내문의 무단 전재는 금지하며, SNS 링크 공유는 환영합니다.
